Scanners zijn apparaten die fysieke media zoals documenten en afbeeldingen digitaliseren en opslaan op een computer of digitaal apparaat. Door het omzetten van papieren documenten naar digitale bestanden kunnen deze gemakkelijk worden opgeslagen, gedeeld en bewerkt. Er zijn verschillende soorten scanners beschikbaar, zoals flatbed, sheetfed en draagbare scanners. Flatbed scanners zijn ideaal voor het scannen van dikke of gebonden documenten, terwijl sheetfed scanners beter geschikt zijn voor het scannen van enkele pagina’s. Draagbare scanners zijn handig voor onderweg en kunnen gemakkelijk worden meegenomen naar afspraken. Scanners zijn onmisbaar voor bedrijven en individuen die documenten moeten digitaliseren en archiveren. Ze zijn kosteneffectief en een efficiënte manier om documenten te organiseren en delen, waardoor de hoeveelheid opgeslagen papieren documenten kan worden verminderd.